Skip to main content

REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SAMOCHODÓW AUTO-DEES

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z pojazdów oferowanych przez Wypożyczalnię Auto-Dees z siedzibą przy ul.Łukaszewicza 272, 42-130 Szarlejka.
2.Podpisanie umowy najmu jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego regulaminu.
3.Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu, które obowiązują od chwili ich opublikowania.
4.Wszelkie spory wynikłe w czasie realizacji umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego

§2. WARUNKI WYNAJMU

1.Najemcą może być osoba posiadająca ważne prawo jazdy kat. B od minimum 12 miesięcy, mająca ukończone 21 lat oraz ważny dokument tożsamości.
2.Przy podpisaniu umowy najmu pobierana jest opłata za cały okres wynajmu oraz kaucja zwrotna w wysokości określonej w umowie.
3.W przypadku wcześniejszego zwrotu pojazdu niż określony w umowie, środki za niewykorzystany okres najmu nie podlegają zwrotowi.
4.Podane ceny są cenami netto.

§3. ZASADY UŻYTKOWANIA POJAZDU

1.Najemca zobowiązany jest do użytkowania pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób zgodny z przepisami ruchu drogowego oraz zapisami niniejszego regulaminu.
2.Zabrania się:

a. prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków, leków wpływających na koncentrację,
b. udziału w wyścigach, rajdach, treningach i innych wydarzeniach sportowych,
c. przekraczania prędkości 140 km/h,
d. palenia papierosów, e-papierosów i innych wyrobów wewnątrz pojazdu,
e. przekazywania pojazdu osobom trzecim bez pisemnej zgody wypożyczalni,
f. przewożenia zwierząt bez uprzedniego uzgodnienia z wypożyczalnią,
g. podnajmu lub użyczania pojazdu osobom trzecim.

3.Każdy pojazd jest wyposażony w rejestrator GPS – najemca wyraża zgodę na rejestrowanie lokalizacji oraz danych przejazdu.
4.Zakazane jest usuwanie lub zasłanianie oznaczeń na samochodzie Wynajmującego, chyba, że Wynajmujący wyrazi na to zgodę pisemnie.
5. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów dotyczących eksploatacji najmowanego samochodu tz.: koszt zakupu paliwa, mycia, czyszczenia wnętrza, kosztów parkingów, garażowania, bramek, winiet drogowych oraz opłat autostradowych. Najemca zobowiązany jest do bieżącego kontrolowania i uzupełniania poziomu płynów eksploatacyujnych w samochodzie, oleju,
płynu do spryskiwaczy, płynu hamulcowego, płynu chłodnicy – tylko po wcześniejszym poinformowaniu Wynajmującego o zaistniałej sytuacji.
6. Najemca udostępni samochód w celu przeglądu lub wymiany opon w miejscu i w czasie wskazanym przez Wynajmującego.
7.Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę najmu bez jej wypowiedzenia oraz natychmiastowego odbioru pojazdu na koszt Najemcy w sytaucji gdy Najemca korzysta z samochodu w sposób
niezgodny z Umową lub regulaminem, bez zwrotu kaucji.
8.Czas trwania umowy może być przedłużony po uprzednim poinformowaniu Wynajmującego minimum dobę (24h) przed końcem umowy.

§4. OGRANICZENIA KILOMETROWE I OPŁATY

1.Dzienne limity przebiegu wynoszą:

•300 km dla samochodów osobowych,
•500 km dla busów.

Łączny limit kilometrów za cały okres wynajmu stanowi iloczyn liczby dób wynajmu oraz limitu dobowego (np.przy wynajmie na 3 doby limit ten wynosi 900km)

2.Po przekroczeniu limitu kilometrów naliczana jest opłata według cennika określonego na umowie, która obliczana jest przy zwrocie pojazdu.

§5. ZWROT POJAZDU

1.Najemca zobowiązany jest powiadomić wypożyczalnię o planowanym zwrocie pojazdu z minimum 60-minutowym wyprzedzeniem.
2.Zwrot pojazdu możliwy jest w godzinach pracy wypożyczalni, chyba że uzgodniono inaczej z właścicielem.
3.Pojazd powinien zostać zwrócony z pełnym bakiem, czysty oraz z zawartością wymienioną w umowie. W przeciwnym razie obowiązują opłaty dodatkowe.
4.W przypadku gdy w chwili zwrotu samochodu dokonanie oględzin będzie utrudnione, bądź niemożliwe, sporządzenie zwrotu pojazdu oraz kaucji nastąpi w momencie ustąpienia czynników
utrudniających lub uniemożliwiających. W przypadku braku obecności Najemcy podczas sporządzenia oględzin, Wynajmującemu przysługuje prawo do sporządzenia protokołu bez obecności Najemcy, zwrot kaucji nastąpi według ustaleń Wynajmującego.
5.Nie zgłoszenie zamiaru przedłużenia najmu samochodu i nie zwórcenie samochodu w ciągu 24 godzin od momentu zakończenia umowy najmu traktowane jest jako przywłaszczenie samochodu i zgłoszone zostaje Policji.

§6. POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU AWARII, WYPADKU, KRADZIEŻY

1.W razie awarii, kolizji, wypadku, kradzieży lub uszkodzenia pojazdu, najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować wypożyczalnię o zastniałej sytaucji oraz zabezpieczyć samochód
przed dalszymi szkodami.
2.Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego udzielenia żądanych przez Wynajmującego lub organów do tego odpowiednich – informacji związanych ze zdarzeniami wskazanymi w ust.1, w tym
koniecznymi do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
3.Wypożyczalnia, w miarę możliwości, może zapewnić pojazd zastępczy.
4.Samochód zastępczy nie przysługuje, jeśli:

• najemca zgubił kluczyki, dowód rejestracyjny i/lub tablice rejestracyjne
• awaria nastąpiła z winy najemcy lub osoby nie uprawnionej do kierowania wynajętym pojazdem,
• pojazd był prowadzony niezgodnie z umową oraz regulaminem,
• nie została zgłoszona próba naprawy lub interwencja bez zgody wypożyczalni.
• doszło do aktu wandalizmu

5.Najemca ponosi odpowiedzialność wobec Wynajmującego w przypadku gdy zwraca przedmiot najmu w stanie pogorszonym w stosunku do stanu w jakim samochód został Najemcy wydany
do wysokości udziału własnego w szkodzie i/lub kaucji , określonego w Umowie, przy czym ograniczenie to (udział własny/kaucja) nie dotyczy sytuacji:

• uszkodzeń spowodowanych przez Najemcę umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa bądź lekkomyślności, w tym powstałych w związku z przekroczeniem przez Najemcę dozwolonej prędkości,
• uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej aksploatacji samochodu,w szczególności zatarcia silnika
• uszkodzeń wynikających z zatankowania nieprawidłowego paliwa
• uszkodzenia wnętrza pojazdu
• ucieczki prowadząccego pojazdu z miejsca wypadku
• złożenie nieprawidłowego oświadczenia co do miejsca, czasu i okoliczności powstałej szkody
• kierowania pojazdem po zażyciu narkotyków lub środków psychotropowych, po spożyciu alkoholu lub bez ważnego prawa jazdy
• kradzieży samochodu w przypadku, gdy pojazd nie został przez Najemcę właściwie zabezpieczony przed kradzieżą i włamaniem
• gdy Towarzystwo Ubezpieczeń z którym jest zawarta umowa ubezpieczeniowa AC pojazdu lub Towarzystwo Ubezpieczeń sprawcy szkody OC odmówi wypłaty części lub całości odszkodowania z przyczyn leżących po stornie Najemcy lub osób trzech, które Najemca ponosi odpowiedzialność, lub którym udostępnił samochód
• kierowania pojazdem przez osobę nie upoważnioną przez Wynajmującego W sytuacjach wymienionych wyżej Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za powstałe szkody, uszkodzenia, awarie itp., który jest zobowiązany pokryć.

6. W przypadku gdy przedmiot najmu jest zwrócony w stanie pogorszonym, Najemca jest odpowiedzialny za utracone przez Wynajmującego korzyści, wynikające z niemożności wynajmowania samochodu z uwagi na konieczność wykonania czynności zmierzających do przywrócenia samochodu do stanu nieporszonego dla potrzeb określenia utraconych korzyści przyjmuję się stawkę ustaloną według umowy najmu. W razie konieczności ustalenia czasu naprawy, jest on ustalany w oparciu o kalkulację Audatex oraz czas związany z czynnościami niezbędnymi do naprawy samochodu.
7. Najemca nie jest upoważniony do dokonywania jakiejkolwiek naprawy samochodu bez wyraźnej zgody Wynajmującego. Dotyczy to również holowania samochodu.

§7. OPŁATY DODATKOWE I KARY UMOWNE

1.Za niewłaściwe użytkowanie pojazdu naliczane są dodatkowe opłaty:

•zgubienie kluczyka: 800-1500zł,
•zgubienie dokumentów pojazdu: 500 zł,
•brak tablicy rejestracyjnej: 500 zł,
•palenie tytoniu w pojeździe: 500 zł,
•usuwanie sierści zwierząt: 300-500 zł,
•pranie tapicerki: 400 – 800zł
•odkurzanie: 50-150zł
•mycie zewnętrzne: 50-150zł
•zwrot brudnego fotelika dziecięcego: 100 zł,
•elementy wypozażenia: wycena indywidualna
•niezatankowany pojazd: 50 zł + koszt brakującego paliwa,
•wyjazd za granicę bez uprzedniego poinformowania wypożyczalni: 500 zł.
•lakierowanie jednego elementu: 800zł
•polerowanie jednego elementu: 300zł
•pozostałe uszkodzenia według wyceny serwisu
•każdorazowe przekroczenie prędkości powyżej 150km/h 100zł
•udzielenie pisemnej informacji na wniosek organów ścigania i/lub organów administracji o użytkowniku Pojazdu, którym dokonano wykroczenie i/lub przestępstwo 150zł
•opłata administracyjna za dokonanie płatności za mandat lub inną opłatę wynikającą z użytkowania samochodu przez kleinta 100zł + rzeczywisty koszt mandatu lub opłaty

§8. WYJAZDY ZAGRANICZNE I OPŁATY

1.Wyjazd pojazdem poza granice Polski wymaga wcześniejszej zgody wypożyczalni.
2.W przypadku wyjazdu do kraju, w którym obowiązują inne przepisy dotyczące obowiązkowego wyposażenia pojazdu, najemca zobowiązany jest na własny koszt dostosować pojazd do wymogów prawnych obowiązujących w danym kraju.
3.Najemca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z użytkowaniem pojazdu poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności:

– kosztów zakupu winiet drogowych wymaganych w krajach, przez które odbywa się przejazd
– opłat za autostrady, drogi płatne, mosty, tunele oraz inne odcinki infrastruktury wymagające uiszczenia opłat
– opłat ekologicznych, miejskich lub strefowych, jeśli są wymagane

4.Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za brak wymaganych opłat, winiet lub zezwoleń oraz wszelkie mandaty, kary administracyjne lub inne sankcje nałożone w związku z ich brakiem, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek nie uregulowane opłaty, które wynikły podczas trwania umowy najmu z Najemcą.

§9. NARUSZENIE REGULAMINU I ROZWIĄZANIE UMOWY

1.W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień regulaminu, w szczególności:

a. prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
b. podnajmu pojazdu osobom trzecim,
c. nieuprawnionego wyjazdu za granicę,
d. udziału w rajdach lub innych zabronionych aktywnościach,
e. rażącego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub przepisów ruchu drogowego,
Wypożyczalnia ma prawo rozwiązać umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym.

2.W przypadku rozwiązania umowy z winy Najemcy, kaucja nie podlega zwrotowi i zostaje zatrzymana przez Wypożyczalnię na poczet pokrycia szkód lub kosztów administracyjnych.
3.Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do dochodzenia dalszych roszczeń z tytułu poniesionych strat.

§10. NIETERMINOWE PŁATNOŚCI I OBOWIĄZKI NAJEMCY

1. Najemca zobowiązany jest do dokonywania płatności zgodnie z harmonogramem i zasadami określonymi w umowie najmu oraz niniejszym Regulaminie. Brak terminowej płatności stanowi naruszenie warunków umowy i może skutkować podjęciem działań określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Wezwanie do zapłaty – W przypadku powstania zaległości Wypożyczalnia uprawniona jest do skierowania do Najemcy pisemnego wezwania do zapłaty, wyznaczając dodatkowy termin na uregulowanie należności. Wezwanie może zostać doręczone w formie elektronicznej, listownej lub SMS, zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi przez Najemcę.

3. Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym – W przypadku najmu długoterminowego, jeżeli Najemca pomimo wezwania do zapłaty nie ureguluje należności zgodnie z Regulaminem, Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie umowy może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej, a skuteczność rozwiązania następuje z chwilą doręczenia oświadczenia Najemcy. W przypadku rozwiązania umowy Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego, maksymalnie w terminie 24 godzin, zwrotu przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym.

4. Zwrot przedmiotu najmu – Po rozwiązaniu umowy Najemca zobowiązany jest bezzwłocznie przekazać przedmiot najmu do wskazanego przez Wypożyczalnię punktu zwrotu lub umożliwić jego odbiór przez upoważnionego przedstawiciela Wypożyczalni. W przypadku odmowy zwrotu przedmiotu najmu lub uniemożliwienia jego odbioru, Wypożyczalnia może podjąć dalsze działania prawne, w tym zgłosić przywłaszczenie mienia właściwym organom.

5. Koszty i odsetki – W przypadku opóźnienia w płatności Wypożyczalnia może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie. Najemca ponosi koszty dodatkowe związane z windykacją należności, w tym koszty monitów, wezwań, przekazania sprawy firmie windykacyjnej lub skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

6. Windykacja należności – W przypadku braku zapłaty i niewywiązania się z obowiązków umownych Wypożyczalnia może przekazać sprawę zewnętrznej firmie windykacyjnej. W przypadku bezskutecznej windykacji polubownej Wypożyczalnia może skierować roszczenie na drogę postępowania sądowego, a po uzyskaniu tytułu wykonawczego — do egzekucji komorniczej.

7. Odpowiedzialność Najemcy – Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody wynikające z niewłaściwego użytkowania, braku zwrotu lub opóźnienia w zwrocie przedmiotu najmu. W przypadku odmowy zapłaty lub zwrotu przedmiotu najmu, Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania.